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知乎好文:團隊內(nèi)部該如何進行項目管理和協(xié)作?
發(fā)布時間：2024-03-19 14:26:00 瀏覽量：124次
在團隊內(nèi)部管理上，個人比較堅持兩點：
項目透明與進度跟蹤
我目前是一家公司的中層，整個團隊加上實習生只有27人，總體來講，算是一個很小的團隊了。
團隊雖小，但管理起來卻也一樣麻煩，曾經(jīng)整個團隊，只為了一個方案各種加班。而原因很簡單，每個人都知道有這回事，但參與進去了，卻找不到與自己合作的人，等大家捋清工作任務的時候，時間都快過去一半了。
這種情況估計很多小團隊都遇到過，簡單來說就是：這件事你知道，我知道，但團隊其他人卻不知道。個體之間的溝通很順暢，但擴大到整個團隊之后，反而變得凌亂，彼此對各自的工作安排了解十分有限。
很明顯，在團隊協(xié)作上，我們不夠順暢。為了解決這個問題，我們團隊在經(jīng)過幾輪試錯之后，確定了項目透明與進度跟蹤。
進度跟蹤：
盡管目前團隊成員還不是很多，但我們依然堅持每天早上過來開個簡單的小會，每個人報告自己的項目進度，并且與各自的項目搭檔溝通好時間安排。
有些人可能覺得這么做沒必要，畢竟團隊就這么點人，開會有點浪費時間。事實上，會議只是手段，公司真正要做的，是通過會議，將每人的工作進度與項目狀態(tài)展示出來，讓團隊成員能夠充分溝通。
透明工作：
透明工作不是打報告，實際上，我們團隊一向堅持結(jié)果導向，并不會拘泥于形式。除了每天的晨會上報告項目狀態(tài)之外，對于成員在工作日的具體工作安排，一向不過多干預。
但我們會讓成員，通過將自己的工作日程對伙伴公開，讓同伴不僅知道自己要做什么，同時也知道相關(guān)的其他人的工作安排，通過這種工作安排的公開，讓彼此對雙方的工作安排互相了解。
具體實施起來是這樣的：
所有成員都安裝「微約日歷」（我們團隊一直在用的APP，可以查看伙伴的時間安排，很方便團隊協(xié)作）。
然后在每周的周會上，用待辦記錄一周的工作，然后在早會上，根據(jù)溝通結(jié)果，挑選出當天要進行的待辦，直接轉(zhuǎn)換成日程。
團隊成員們將自己的日程對伙伴公開，讓大家不僅知道自己要做什么，同時也知道相關(guān)的其他人的工作安排，通過對伙伴工作進度的跟蹤，讓彼此對雙方的工作安排互相了解。
就這樣，降低了團隊溝通頻率，也為保留了充足的溝通時間。最關(guān)鍵的是，因為了解彼此的工作安排，在工作協(xié)調(diào)上變得更便捷，避免了工作安排與進度把控的混亂，最終實現(xiàn)團隊協(xié)作有序展開。
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