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提高項目團隊協(xié)作效率的三個技巧
發(fā)布時間：2024-03-19 13:44:37 瀏覽量：234次
項目的成功離不開穩(wěn)定的和強有力的團隊支持，團隊的氛圍對于團隊的成功有著非常大的影響，一個好的團隊能讓一個項目穩(wěn)定甚至更好地完成，一個不好的團隊可能會造成項目失敗。
一、多樣性的人員組合
各種人組合在一起做事，組合好了就行，組合不好結(jié)果難以想象要明晰每個團隊，每個人的分工和責(zé)任，說得明明白白的。如果權(quán)責(zé)不明確，含糊其辭，工作中的推諉勢必會隨之而來。早早地劃分清楚每個人的領(lǐng)域和責(zé)權(quán)，也是有效建立制度的一環(huán)。
項目經(jīng)理要了解你的團隊成員，知道他能的能力和特點，搞清什么搭配最合理，懂得在合適的時間、合適的地點、用合適的人員。
內(nèi)部成員的共同點可以產(chǎn)生共鳴帶來穩(wěn)定，差異點可以產(chǎn)生創(chuàng)意帶來突破。通過一張無形的交叉網(wǎng)，關(guān)聯(lián)著每一個成員。對于成員而言，有共同點的伙伴，就有更多的粘性和支持；有差異的伙伴，就有更多的補充和拓展。
二、團隊間的溝通
溝通是團隊合作的開始。人與人之間的信任是建立在彼此交流上的，隨著溝通次數(shù)的增多，成員之間才能彼此了解，增進感情。只有通過經(jīng)常性的溝通和交流，才能彼此熟悉，相互配合。溝通能夠化解團隊矛盾，以利于達成共識，增強團隊凝聚力，統(tǒng)一思想，解決問題。
在一個團隊里，有效地溝通要建立在共同目標(biāo)的基礎(chǔ)之上。如果你是一個團隊的領(lǐng)導(dǎo)者，你的目標(biāo)不清晰，或者沒有將你的目的傳達給下屬，員工不清楚自己在做什么，就別談什么溝通了，溝通的門都摸不到。明確團隊里的目標(biāo)和優(yōu)先級任務(wù)，成員做事才能有針對性，減少因為協(xié)調(diào)造成的摩擦。
項目經(jīng)理可以在交談中更加深入了解和掌握成員的狀態(tài)；成員擁有了更多的話語權(quán)和參與感，在個人成長上會有更多有效提升，職業(yè)目標(biāo)方向也會更加明確。
三、高效的團隊協(xié)作
我們都知道一個人可以走得很快，但是一群人很難走得很穩(wěn)很遠。在團隊中是需要搭建能力階梯來應(yīng)對不同重量級的需求，這也是打造積極的團隊氛圍的一部分，成員之間相互促進、相互學(xué)習(xí)、相互成長。
如果不重視團隊協(xié)作，可能就會無法把控項目、拖延項目進度，成員之間相互不知道各自在處理什么業(yè)務(wù)，不公開不透明。如果使用項目管理工具進度貓，項目經(jīng)理可以通過進度貓甘特圖將任務(wù)分配給團隊成員，成員完成任務(wù)反饋到甘特圖，甘特圖自動計算項目進度，這樣項目情況一目了然。
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