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項目管理:如何優(yōu)化團隊協(xié)作?
發(fā)布時間：2024-03-19 20:10:20 瀏覽量：217次
在項目工作過程中，團隊及時的信息交互傳遞非常重要。項目信息的傳達延遲，錯誤都可能造成項目不可控的厭惡與損失。在項目團隊工作過程中，您可以通過 Zoho Projects 項目管理工具與團隊進行親密無間的協(xié)作，項目管理者可以及時獲取項目最新信息。
Zoho Projects 為項目團隊提供了五種團隊協(xié)作方式，滿足不同場景下團隊的協(xié)作需求。
一，實時聊天
及時有效的溝通可以促使項目人員協(xié)調(diào)有效地工作，項目管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決項目推進過程的問題。當下常用的溝通工具，多占用員工的私人社交賬號，公私難分明，并且溝通記錄和工作文件不便保存。
Zoho Projects 將實時聊天功能嵌入頁面右下角，在這里您可以快速找到事務(wù)相關(guān)聯(lián)系人進行溝通，項目溝通記錄方便留存，以便后期復(fù)盤使用。
二，群組討論
一個項目常常需要不同部門間的多小組共同合作完成，群組是非常適合作為企業(yè)管理或者項目管理的溝通體系，Zoho Projects 也提供了群組討論功能，團隊可以根據(jù)具體工作需求建立不同的群組進行平時的群組討論，即使是異地辦公成員也可以共同交流協(xié)作。
三，任務(wù)評論
任務(wù)實時反饋可以及時將信息傳遞給其他成員，團隊才能快速、高效地運轉(zhuǎn)，不會對任務(wù)造成拖延。Zoho Projects 支持成員在任務(wù)下進行評論交流互動，提出疑問，跟進任務(wù)推進，還可以@相關(guān)項目成員，提醒他查看信息。
四，內(nèi)部論壇
內(nèi)部論壇不僅可以完善企業(yè)資訊和員工信息的即時傳遞，還可以幫助團隊沉淀業(yè)務(wù)經(jīng)驗與工作知識。團隊成員可以在論壇上發(fā)布帖子交流工作中遇到的新技術(shù)或分享自己的工作經(jīng)驗，還可以添加圖片、文檔、鏈接等附件，讓論點表述更有說服力。
五，Wiki頁面
Wiki頁面可以幫助項目構(gòu)建信息庫，沉淀寶貴的項目經(jīng)驗以及工作經(jīng)驗，這些材料可以幫助新員工快速上手工作。
對于具體的經(jīng)驗及問題，還有團隊文檔模塊，支持上傳包括但不限于Word、Excel、PPt格式的文件。幫助團隊輕松整理歸類項目相關(guān)的文件，集中存儲，統(tǒng)一管理，文件更安全，使用更便捷！
Zoho Projects 不僅是一款實用的項目管理軟件，還是高效的團隊協(xié)作工具。項目管理和團隊溝通無需來回切換工具，一個 Zoho Projects 即可搞定！
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