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一個(gè)故事引發(fā)的思考——團(tuán)隊(duì)協(xié)作與項(xiàng)目管理

發(fā)布時(shí)間：2024-03-19 09:36:26 瀏覽量：138次

大家也許都聽過三個(gè)和尚的故事：



從前有座山，山上有一個(gè)破廟，有一天，一個(gè)小和尚來到廟里，看見廟里的水缸沒水了，就挑來水倒?jié)M了水缸。他每天挑水、念經(jīng)、敲木魚，夜里不讓老鼠來偷東西，生活過得安穩(wěn)自在。

不久，來了個(gè)高和尚。他渴極了，他一到廟里，就把半缸水喝光了。小和尚讓他去挑水，高和尚心想一個(gè)人去挑水太吃虧了 ，他要小和尚和他一起去抬水。于是兩個(gè)人抬著一只水桶去山下取水，抬水的時(shí)候水桶必須放在扁擔(dān)的中央，要不不在中間，兩個(gè)人就推來推去，誰都不想多出一點(diǎn)力氣。

后來，又來了個(gè)胖和尚。他也想喝水，但恰好缸里沒有水了。小和尚和高和尚讓他自己去挑，胖和尚挑來一擔(dān)水，放下水桶就立刻咕咚咕咚的大喝起來，兩桶水被喝了個(gè)精光。

后來誰也不去挑水，從此三個(gè)和尚就沒水喝了。大家各念各的經(jīng)，各敲各的木魚，觀音菩薩面前的凈水瓶也沒人添水，柳枝枯萎了。夜里老鼠出來偷東西，誰也不管。結(jié)果老鼠打翻燭臺(tái)，燃起了大火。和尚們慌了神，三個(gè)和尚這才一起奮力救火 ，大火撲滅了，他們也覺醒了。從此三個(gè)和尚齊心協(xié)力，自然也就有水喝了 。

當(dāng)廟里有一個(gè)和尚時(shí)，他一切自己做主，做得很自在；當(dāng)廟里有兩個(gè)和尚時(shí)，他們通過協(xié)商可以自覺地進(jìn)行分工合作，同樣做得不錯(cuò)；可當(dāng)廟里來了第三個(gè)和尚時(shí)，問題就出現(xiàn)了，誰也不服誰，誰也不愿意干，其結(jié)果就是大家都沒水喝。

這個(gè)故事也可以看作一個(gè)項(xiàng)目管理的案例。同樣完成一個(gè)項(xiàng)目，缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)果還不如個(gè)人獨(dú)立工作或者作為合作雙方訂立契約。但是由于個(gè)人的能力有限，因而在實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，必須建立一個(gè)由多人組成的項(xiàng)目組。這個(gè)項(xiàng)目組是否能夠和諧地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，將決定了這個(gè)項(xiàng)目能否成功。



一、團(tuán)隊(duì)不僅僅是一群在一起的人

團(tuán)隊(duì)是由一個(gè)個(gè)的成員組成的，而每個(gè)成員由于自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)歷、看問題的看法等等的不同，會(huì)有較大的差別。項(xiàng)目成員可能會(huì)出現(xiàn)自己做自己的工作或者項(xiàng)目中有幾個(gè)小團(tuán)體，小團(tuán)體之中的成員關(guān)系較融洽等問題。因此能夠使不同地域、不同文化、思維習(xí)慣、經(jīng)歷的人協(xié)作具有一定困難。團(tuán)隊(duì)是有明晰的組織結(jié)構(gòu)，每個(gè)成員有明確的職責(zé)、知道自己的位置、知道該做什么、知道出了問題該去找誰，團(tuán)隊(duì)是有明確的目標(biāo)。

二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

團(tuán)隊(duì)合作精神表現(xiàn)在：當(dāng)你很忙時(shí)有人向你請(qǐng)教問題時(shí)你能熱心回答，當(dāng)項(xiàng)目需要放下手頭的工作去做別的事情是努力去做，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)主動(dòng)告知相關(guān)人員，當(dāng)看到項(xiàng)目中存在的不合理現(xiàn)象能夠主動(dòng)指出，把自己看作項(xiàng)目中的一名成員，當(dāng)別人說項(xiàng)目不好的時(shí)候能主動(dòng)出來反駁的人，與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通時(shí)能夠根據(jù)對(duì)方的個(gè)性主動(dòng)調(diào)整自身。

三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

團(tuán)隊(duì)的成員之間千差萬別，那么為了項(xiàng)目的開展，就需要把一堆不相干的人建設(shè)成為一個(gè)具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，這就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中有一點(diǎn)必須避免：企圖對(duì)成員的性格、認(rèn)識(shí)等早已形成的東西進(jìn)行改變。正確的做法是發(fā)揮成員的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)于其確定進(jìn)行規(guī)避，使其能夠接受項(xiàng)目的一些規(guī)定，而不是強(qiáng)行改變。

在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中要注重以下幾點(diǎn)：

1、使團(tuán)隊(duì)成員之間相互熟悉

2、了解成員之間的個(gè)性、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)

3、根據(jù)其優(yōu)點(diǎn)分配相應(yīng)的工作

4、想方設(shè)法提高團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通效率

5、重視每位成員

6、注意傾聽其觀點(diǎn)


團(tuán)隊(duì)建設(shè)是很難的，同時(shí)又是無比重要的。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有團(tuán)隊(duì)合作的精神那么這個(gè)項(xiàng)目很難成功，同時(shí)一個(gè)項(xiàng)目如果沒有一個(gè)好的項(xiàng)目管理工具輔助的話，項(xiàng)目也會(huì)變得難以管理，進(jìn)度貓是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級(jí)可視化在線項(xiàng)目管理工具，支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作。甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單，對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控。項(xiàng)目也需要時(shí)刻保持警惕，在工作中不斷調(diào)整。

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